1. EINLEITUNG
Nielen Schuman B.V. und ihre verbundenen Unternehmen (zusammenfassend als „Nielen Schuman“ bezeichnet) verpflichten sich, die Privatsphäre der Besucher ihrer Website, ihrer (potenziellen) Auftraggeber, Lieferanten, Geschäftspartner und Bewerber zu respektieren. Daher werden alle personenbezogenen Daten, die Sie Nielen Schuman zur Verfügung stellen („personenbezogene Daten“), von Nielen Schuman gemäß dieser Datenschutzerklärung, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) (die „DSGVO“) und allen anderen geltenden Gesetzen zum Schutz personenbezogener Daten verarbeitet.
Der Zweck dieser Datenschutzerklärung besteht darin, Sie darüber zu informieren, (i) wie Nielen Schuman Ihre personenbezogenen Daten verwendet und schützt und (ii) welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 12. Mai 2021 aktualisiert. Nielen Schuman behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Wir bitten Sie daher, unsere Websites www.nielenschuman.com und careers.nielenschuman.com („Nielen Schuman-Websites“) sowie diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen.
2. WIE ERHÄLT NIELEN SCHUMAN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Wenn Sie (eine der) Nielen-Schuman-Websites besuchen, Kontakt mit uns aufnehmen oder mit uns Geschäfte tätigen, übermitteln Sie uns möglicherweise personenbezogene Daten. Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung solcher personenbezogenen Daten durch Nielen Schuman.
3. KATEGORIEN DER BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN
Welche Kategorien personenbezogener Daten erfasst werden, hängt natürlich von der Art unserer Beziehung zu Ihnen ab. Dabei kann es sich beispielsweise um folgende Kategorien personenbezogener Daten handeln:
- Name, Geschlecht, Anrede und Alter bzw. Geburtsdatum;
- Staatsangehörigkeit;
- Kontaktdaten (z. B. Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse (beruflich und/oder privat));
- Familienstand und Familienzusammensetzung;
- Geschäftliche Angaben (Unternehmen, Funktion, Namen von Geschäftspartnern);
- Finanzdaten (Kartennummer, IBAN/Kontonummer, Betrag, Gehaltsdaten);
- Verwaltungsnummer(n).
4. FÜR WELCHE ZWECKE VERWENDET NIELEN SCHUMAN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Je nach Ihrer (rechtlichen) Beziehung zu Nielen Schuman können wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oder mehrere der folgenden Zwecke verarbeiten:
- um eine reibungslose Kommunikation zu gewährleisten;
- um unsere (mögliche) Geschäftsbeziehung mit Ihnen aufzubauen und zu pflegen;
- um unsere Vereinbarung(en) mit Ihnen ordnungsgemäß abzuschließen und zu erfüllen;
- um Ihnen Marketing- und kommerzielle Informationen zukommen zu lassen;
- um die Qualität unserer Dienstleistungen zu optimieren;
- um die Sicherheit der Niederlassung zu gewährleisten;
- zur Verhinderung, Aufdeckung und Untersuchung betrügerischer oder krimineller Handlungen;
- zur Durchführung und Verwaltung von Geschäftsprozessen und IT-Infrastruktur;
- zur Durchführung von Rekrutierungsmaßnahmen;
- zur Bearbeitung und Prüfung von Bewerbungen;
- zur Durchführung von Maßnahmen zur Geschäftsentwicklung;
- im Rahmen einer (möglichen) Unternehmenstransaktion, wie beispielsweise einer Fusion, eines Verkaufs oder einer Change of Control;
- um unsere Rechte geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen;
- um die Rechte Dritter zu schützen, und;
- um geltende Gesetze und Vorschriften, gerichtliche Anordnungen oder Aufforderungen einer Behörde einzuhalten.
Nielen Schuman wird Ihre personenbezogenen Daten nicht für Zwecke verwenden, die mit den Ihnen mitgeteilten Zwecken unvereinbar sind, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig.
5. AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE VERWENDET NIELEN SCHUMAN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Nielen Schuman verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:
- die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um den mit Ihnen abgeschlossenen Vertrag auszuführen und abzuschließen;
- die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, um die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen sicherzustellen;
- die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von Nielen Schuman oder eines Dritten erforderlich und/oder;
- Sie haben der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt.
Nielen Schuman hat ein berechtigtes Interesse an der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise (i) um eine reibungslose Kommunikation mit Ihnen zu gewährleisten, (ii) um die Qualität der Dienstleistungen zu optimieren, (iii) um Geschäftsprozesse und IT-Systeme zu betreiben und zu verwalten, (iv) um Betrugsfälle aufzudecken, zu verhindern und zu untersuchen sowie (v) um Rechte durchzusetzen und gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Nielen Schuman sendet Ihnen E-Mails zu Direktmarketingzwecken (z. B. einen E-Newsletter) nur dann zu, wenn Sie bereits ein Mandant sind oder wenn das Unternehmen zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung zum Erhalt solcher E-Marketing-Mitteilungen eingeholt hat. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu solchen Marketingzwecken jederzeit zu widersprechen, indem Sie den Link „Abmelden“ am Ende einer Direktmarketing-E-Mail nutzen oder sich an Nielen Schuman wenden (siehe Kontaktdaten in Abschnitt 9 unten).
6. WIE SCHÜTZT NIELEN SCHUMAN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Nielen Schuman ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Vernichtung, versehentlichem Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff sowie vor allen anderen unrechtmäßigen Formen der Verarbeitung zu schützen. Beispiele für solche Maßnahmen sind die Einrichtung einer sicheren IT-Infrastruktur, der Abschluss von Datenverarbeitungsverträgen mit Dritten und die Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten ausschließlich auf befugte Personen.
Es ist jedoch zu beachten, dass: (i) die Übermittlung von Informationen über das Internet im Allgemeinen niemals vollständig sicher, privat oder vertraulich ist; und (ii) alle Informationen, die an die Nielen-Schuman-Websites gesendet oder von diesen empfangen werden, von Dritten abgefangen, entschlüsselt, eingesehen und genutzt werden können, selbst wenn der Austausch dieser Informationen verschlüsselt ist.
Die Nielen-Schuman-Websites können Links zu Websites Dritter enthalten. Außerdem ist es möglich, dass Websites von Dritten Links zu Nielen-Schuman-Websites enthalten. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites folgen, beachten Sie bitte, dass für diese Website eigene Datenschutzerklärungen gelten und dass Nielen Schuman keinerlei Verantwortung oder Haftung für diese Erklärungen oder Websites übernimmt. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärungen, bevor Sie personenbezogene Daten übermitteln.
7. AN WEN GIBT NIELEN SCHUMAN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITER?
Nielen Schuman kann Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Empfängergruppen weitergeben:
- Dienstleister (beispielsweise Anbieter von IT-Support und Cloud-Computing-Anbieter);
- fachliche Berater (zum Beispiel Rechtsanwälte und Steuerberater);
- Dritte im Zusammenhang mit einer (möglichen) Unternehmenstransaktion;
- staatliche oder behördliche Stellen;
- Finanzinstitute und;
- Versicherungsgesellschaften.
Diese Empfänger können ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (des „EWR“) haben. Sofern Ihnen nichts anderes mitgeteilt wird, erfolgen Übermittlungen Ihrer personenbezogenen Daten an Empfänger außerhalb des EWR auf der Grundlage einer Angemessenheitsentscheidung oder unterliegen den Standardvertragsklauseln zum Datenschutz gemäß den Artikeln 45 und 46 der DSGVO.
8. WIE LANGE SPEICHERT NIELEN SCHUMAN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN?
Nielen Schuman speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die Ihre personenbezogenen Daten erhoben wurden, erforderlich ist. Zu den Kriterien, anhand derer Nielen Schuman die geltende Aufbewahrungsfrist festlegt, gehören: die Laufzeit Ihres Vertrags mit Nielen Schuman, die Dauer Ihrer (laufenden) Geschäftsbeziehung mit Nielen Schuman sowie die gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen von Nielen Schuman.
9. WELCHE RECHTE HABEN SIE?
Wie in der DSGVO festgelegt, haben Sie das Recht, von Nielen Schuman Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen; Sie haben außerdem das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Wenn Nielen Schuman Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ein solcher Widerruf hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Einwilligung vor deren Widerruf beruhte.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden und/oder dass Nielen Schuman die geltenden Datenschutzgesetze nicht einhält, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Wir bitten Sie dennoch, Ihre Beschwerde zunächst über die unten angegebenen Kontaktdaten bei uns einzureichen.
Sollten Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, einschließlich der Ausübung Ihrer Rechte, wenden Sie sich bitte per E-Mail oder auf dem Postweg unter Verwendung der unten angegebenen Kontaktdaten an Nielen Schuman.
Per E-mail:
Per post:
Nielen Schuman B.V.
Zu Händen von: Marieke van den Ham
De Cuserstraat 87
1081 CN Amsterdam
Niederlande